Revisionssichere Dokumentenablage im windream-Langzeitarchiv

Die effektive Archivierung schnell wachsender elektronischer Datenbestände wird zukünftig einen immer höheren Stellenwert bei der rationellen Abwicklung von Geschäftsprozessen in Unternehmen einnehmen. E-Mail-Kommunikation und alle weiteren Dokumente müssen – zumindest wenn sie im Sinne der neuen gesetzlichen Richtlinien geschäftlich relevant sind – sicher archiviert werden und jederzeit abrufbar sein. So gilt beispielsweise für E-Mails in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren, elektronische Rechnungen sind sogar mindestens zehn Jahre aufzuheben. Nicht nur aus diesem Grund werden sichere und leistungsfähige Systeme zur digitalen Archivierung immer stärker nachgefragt.

Selbstverständlich erfüllt das windream-Langzeitarchiv die genannten Anforderungen in vollem Umfang. Eine unabhängige Anwaltskanzlei hat durch ein Rechtsgutachten nach umfangreichen Tests bestätigt, dass das windream Hochleistungsarchiv die gesetzeskonforme Datenarchivierung in vollem Umfang erfüllt.

Das windream Archiv kann sowohl separat als Standalone-Archivlösung als auch in Kombination mit dem ECM-System windream eingesetzt werden. Es kooperiert zudem mit unterschiedlichsten Hardware-Storage-Technologien wie zum Beispiel Jukeboxen, Einzellaufwerken und Festplattensystemen. Unabhängig davon, welche spezifischen Archivierungsstrategien Unternehmen verfolgen und welche Hardware sie favorisieren: Die universelle Verwendbarkeit des ECM-Systems windream bleibt davon völlig unberührt.

Die nahtlose Integration des Langzeitarchivs in das ECM-System windream gewährleistet eine optimale Interaktion beider Software-Systeme. Ein entscheidender Vorteil für Anwender: Die Sicht auf Dokumente ist immer einheitlich und transparent. Archivierte Informationen lassen sich jederzeit bequem über den Windows Explorer abrufen und lesen.

• windream Exchange